Herramienta del AI Act: ficha de uso y matriz de obligaciones
Primero describe un uso concreto de inteligencia artificial. Después organiza qué necesitas comprobar sobre él, con qué información y con ayuda de quién. Puedes practicar con el ejemplo antes de preparar tu propio caso.
Ficha del uso
1. Primero, describe el uso. Piensa en una actividad concreta: por ejemplo, utilizar un chatbot para atender consultas de soporte. Si una herramienta se usa para tareas distintas, prepara una ficha para cada uso. Si no conoces un dato, escribe «Pendiente» e indica qué necesitas averiguar.
Matriz regulatoria
2. Ahora, convierte las dudas y los requisitos en comprobaciones
Una matriz es una lista ordenada de comprobaciones. Cada fila trata una obligación o una cuestión del mismo uso descrito arriba. Puedes empezar con una sola fila: pulsa «Añadir fila» y sigue las ayudas.
- Elige una cuestión. Por ejemplo: «¿Debemos informar de que el usuario habla con IA?».
- Busca su fundamento. Anota la referencia que consultarás y qué condiciones debes comprobar.
- Prepara la comprobación. Indica qué prueba tienes o necesitas, quién la revisa y qué fecha falta confirmar.
- Deja un siguiente paso. Escribe el estado y qué propones hacer. Distingue una propuesta de una decisión ya autorizada.
Para empezar sin perderte: carga el ejemplo, busca la fila «Interacción» y lee sus ocho campos en ese orden. Después practica cambiando solo esa fila.
Ejemplo completo: así se prepara una fila sobre el chatbot
Este ejemplo enseña a registrar una cuestión todavía pendiente de comprobar. No da por aplicable ni por cumplida la obligación.
| Obligación o cuestión | Comprobar si debemos informar al usuario de que está hablando con IA. |
|---|---|
| Referencia jurídica o interna | Artículo 50.1 del AI Act: referencia del ejemplo que debemos contrastar con el uso y el rol. |
| Condición de aplicabilidad | Confirmar cómo interactúan las personas con el chatbot y revisar las condiciones y posibles excepciones. Falta documentación. |
| Fecha / transición y fundamento | Pendiente: comprobar la fecha aplicable a esta obligación y a este uso. Propuesta interna: aclararlo antes de ampliar el servicio. |
| Evidencia y localizador | Pendiente de obtener: captura y prueba de la interfaz de la versión revisada. Anotar después dónde se guardan. |
| Responsable | Propuesta: equipo técnico, con revisión del propietario del uso y de la función competente. |
| Estado de trabajo | Pendiente de información y de prueba. |
| Propuesta / decisión y autoridad | Solicitar la documentación y preparar la prueba. La persona que autorizará la decisión está pendiente de designar. |
Qué debes aprender del ejemplo: «pendiente» se convierte en una tarea concreta cuando explicas qué falta conseguir y quién lo hará. Si concluyes que algo no se aplica, deja el motivo y la fuente que lo justifican.