Cierre del módulo 3: de la política a la práctica
Comprueba que las decisiones, las personas y los medios encajan antes de dar por preparada tu propuesta de gobierno.
Reúne tus seis piezas
| Lección | Resultado | Pregunta de revisión |
|---|---|---|
| 3.1 | Ficha de decisión de dirección | ¿La decisión tiene motivo, autoridad, medios y revisión? |
| 3.2 | Borrador de política de IA | ¿Los compromisos sirven para orientar decisiones del servicio? |
| 3.3 | Matriz de responsabilidades y autoridad | ¿Cada función tiene límites, apoyo y suplencia? |
| 3.4 | Ficha de objetivo y plan de acción | ¿El resultado se puede evaluar y cuenta con un plan viable? |
| 3.5 | Ficha de preparación para una función | ¿Se ha previsto cómo comprobar preparación y concienciación? |
| 3.6 | Ficha de comunicación y control documental | ¿La información vigente llega a quienes deben aplicarla? |
Un último caso de TechServe IT
El equipo presenta la propuesta de gobierno del chatbot. La política compromete supervisión humana; la matriz asigna la intervención al suplente. El plan reserva una práctica, pero sus permisos siguen pendientes. La nueva instrucción está aprobada, aunque aún no ha llegado a todas las personas afectadas.
El informe propone declarar que el equipo está preparado porque las fichas están completas.
Identifica qué condiciones faltan, quién debe decidir sobre ellas y qué evidencia necesitarías para revisar la preparación. No des por resueltas las dependencias por el hecho de haberlas documentado.
Orientación razonada
Las fichas completas permiten revisar una propuesta; no prueban que pueda ejecutarse. Hay que resolver o gestionar los permisos, comunicar la instrucción vigente, comprobar la preparación y asegurar una cobertura autorizada mientras haya limitaciones. Conserva las evidencias y eleva las decisiones que excedan la autoridad del equipo.
Una limitación temporal del uso o un piloto controlado pueden ser alternativas si el análisis del contexto y la autoridad competente las permiten. No hay una respuesta automática válida para todos los servicios.
Revisa la coherencia
- ¿La política, la matriz y las fichas se refieren al mismo ámbito de IA?
- ¿Los compromisos se traducen en decisiones y acciones concretas?
- ¿Quien debe actuar tiene autoridad, medios y preparación?
- ¿El seguimiento permite detectar fallos relevantes sin esconderlos en una media?
- ¿Titulares y suplentes pueden encontrar y aplicar la instrucción vigente?
- ¿Las decisiones pendientes tienen responsable y un momento de revisión?
Clasifica tus hallazgos como: coherente con evidencia, pendiente de comprobar o requiere cambio. Son categorías para el ejercicio, no calificaciones de auditoría.
Registra los pendientes
Para cada hallazgo anota la pieza afectada, la evidencia disponible, la acción propuesta, quién decide, quién ejecuta y cómo se verificará el resultado. Incluye las condiciones temporales del servicio cuando hagan falta.
Antes de pasar al módulo 4
Puedes terminar la actividad formativa con asuntos pendientes si los has identificado con claridad. Terminar el módulo no equivale a aprobar una implantación real ni a certificar el SGIA.
En el módulo 4 trabajaremos el inventario de IA: identificar qué sistemas y usos entran en nuestro ámbito para poder aplicar el gobierno de forma concreta.
Idea que te llevas: gobernar exige conectar lo que se decide con lo que el equipo puede hacer y con la evidencia de lo que realmente sucede.