Podcast · Episodio 033 · Medición y mejora continua

KPIs que engañan: cuando medir no es entender

Un indicador puede mejorar mientras el cliente sigue experimentando problemas. Las medias y los totales pueden ocultar esperas y casos importantes.

José Manuel Hernández Agudo · 13:06 min · Audio en español

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De qué hablamos

En los servicios IT medimos de todo: tickets abiertos, tickets cerrados, tiempos de resolución, cumplimiento de SLA, productividad, backlog, escalados, satisfacción del cliente…

Pero medir mucho no siempre significa entender mejor.

En este episodio hablamos de esos KPIs que parecen útiles, pero pueden llevarnos a conclusiones equivocadas. Indicadores que quedan muy bien en un dashboard, pero que a veces esconden problemas reales: incidencias importantes que se quedan atascadas, clientes insatisfechos aunque el SLA se cumpla, equipos que cierran muchos tickets pero no eliminan la causa del problema, o métricas individuales que rompen la colaboración.

Desde la mirada de Agile, Scrum y TOC, veremos cómo una métrica debería servir para aprender, mejorar el flujo y tomar mejores decisiones, no para vigilar, justificar o maquillar la realidad.

Porque un cuadro de mando no debería ser un escaparate.
Debería ser una brújula.

Cada audio es independiente y forma parte de un plan de formación pensado para entender mejor cómo transformar empresas de servicios con Agile, Scrum y TOC.

Ideas para quedarte con lo importante

  • Un indicador puede mejorar mientras el cliente sigue experimentando problemas.
  • Las medias y los totales pueden ocultar esperas y casos importantes.
  • Contrastar métricas evita tomar decisiones apoyadas en una imagen incompleta.

Propuesta para tu servicio

Pruébalo con tu equipo

Escoge una métrica que aparezca en verde. Busca un caso de cliente que no encaje con esa imagen y comprueba qué información está faltando.

Una actividad para aplicar las ideas del episodio y abrir una conversación de mejora.

José Manuel Hernández AgudoAgile, Scrum y TOC para empresas de servicios